Условия отбора поставщиков

Во исполнение Федерального закона № 381-ФЗ от 28 декабря 2009 года «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» в ПАО «Детский мир» установлены следующие условия отбора контрагента для заключения договора поставки:

качество товара соответствует требованиям законодательства РФ, нормативам и техническим регламентам РФ и Таможенного Союза на протяжении всего периода сотрудничества. Существенным требованием для поставки Товара является соблюдение Поставщиком условий о соответствии качества Товара требованиям Закона РФ № 29-ФЗ от 02.01.2000 г. «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Техническому регламенту Таможенного Союза «О безопасности пищевой продукции» и иным действующим нормативным актам;
цены на поставляемый товар являются конкурентоспособными и соответствуют требованиям наших покупателей;
соотношение цены и качества поставляемого товара;
товар имеет индивидуальную и транспортную упаковку, обеспечивающую минимизацию затрат по приемке, выкладке и перемещению товара как в Распределительном центре (РЦ), так и в магазинах «Детский мир», а также содержащую информацию о наименовании товара, штрих-коде, наименовании и адресе производителя, дате изготовления и сроке годности, условиях хранения и другую необходимую информацию, установленную действующим законодательством РФ и Таможенного Союза, в том числе требованиям, указанным:

в Техническом Регламенте Таможенного союза ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки.», утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. №881;
в Решении Комиссии Таможенного Союза от 15 июля 2011 г. N 711 «О едином знаке обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза и порядке его применения»;
в Постановлении правительства РФ № 55 от 19.01.1998 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов Товаров, перечня Товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного Товара, и перечня непродовольственных Товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный Товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации»;
в Законе РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей».

гарантированные бесперебойные поставки товара во все магазины сети «Детский мир» и на РЦ (д. Крекшино, д. Бекасово) в объеме, согласованном Сторонами в Договоре. Наличие постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара;
предлагаемый Поставщиком товар соответствует ассортименту, реализуемому в магазинах сети «Детский мир» либо «Детский мир» готов и имеет возможность реализовывать данный товар в свой торговой сети.
широкий ассортимент товара;
наличие свободной емкости в ассортиментной матрице сети магазинов «Детский мир»;
наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам выполнения Договора;
наличие/возможность реализовать электронный документооборот (EDI-обмена документами), в том числе электронный обмен счет-фактурами.
возможность доставки товара как в каждый магазин «Детский мир», так и на РЦ силами поставщика;
поставщик гарантирует применение для перевозки товара транспортных средств, соответствующих требованиям, предъявляемым к транспортировке продуктов питания и обеспечивающего применение специальной погрузо-разгрузочной техники;
у поставщика отсутствует задолженности по налогам и сборам, поставщик является добросовестным налогоплательщиком, надлежащим образом исполняет свои обязательства перед бюджетом Российской Федерации, перед бюджетом субъектов РФ и муниципальных образований;
у поставщика отсутствуют факты неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией, а также отсутствие предъявленных к поставщику антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий, которые им не обжалованы или по которым поставщику отказано в удовлетворении жалобы;
преимущественным критерием является отсутствие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая налоговые органы и органы, осуществляющие контроль/надзор за качеством поставляемого товара и т.п.;
поставщик зарегистрирован в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, вправе принимать предпринимательскую деятельность на территории РФ;
поставщик разделяет и гарантирует выполнение антикоррупционных принципов, закреплённых в документах ПАО «Детский мир»;
поставщик готов подписать договор поставки по форме ПАО «Детский мир». Подписание Договора с протоколом разногласий рассматривается в индивидуальном порядке;
лицо, подписывающее договор со стороны поставщика должно иметь надлежащим образом оформленные и подтвержденные полномочия.
поставщик должен предоставить следующие документы (копии, заверенные печатью Контрагента и подписью уполномоченного лица), при необходимости ПАО «Детский мир» оставляет за собой право запросить у Контрагента нотариально заверенные копии:

устав;
свидетельство о регистрации (выданное регистрационной палатой или аналогичным регистрирующим органом (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);
свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);
свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
сертификат соответствия/лицензия на право заниматься определенным видом деятельности (если предусмотрено законодательством РФ);
протокол (выписка из Протокола) /Решение Общего собрания акционеров/участников Общества о назначении руководителя Общества;
доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством РФ полномочия лица, подписывающего документы/договор;
выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1 месяца с даты выдачи);
уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если применимо);
Карта клиента, содержащая следующую информацию: полное наименование фирмы, юридический адрес, фактический адрес и телефоны, ИНН, банковские реквизиты, фамилию и имя Генерального директора и Главного бухгалтера (карта заверяется печатью и подписью Генерального директора/Директора и бухгалтера).

Для индивидуальных предпринимателей:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН);
выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (не позднее 1 месяца с даты выдачи);
в случае, если индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, он обязан предоставить декларацию НДС за последний отчетный период с отметкой ФНС о принятии (титульный лист);
доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя;
копии страниц паспорта — разворот с фото и регистрация (или указать паспортные данные на отдельном листе в соответствии с указанными страницами паспорта и заверить печатью и подписью ИП или иного уполномоченного лица).

Компания вправе затребовать иные документы, подтверждающие юридический статус Контрагента либо его финансовое состояние.

ПАО «Детский мир» особенно заинтересовано в работе с поставщиками, являющимися непосредственно производителями товаров.

Отбор поставщиков производится на основании совокупной оценки коммерческого предложения, в том числе, но не ограничиваясь, в части: ассортимента, предлагаемых цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики, с учетом оценки качества. При этом раз в шесть месяцев «Детский мир» вправе пересматривать ассортимент и по итогам осуществлять его возможную корректировку. Пересмотр осуществляется по следующим критериям:

оценка прибыльности;
произошедшие за шестимесячный период изменения в потребностях рынка и возможные последствия такого изменения в объемах продаж;
опрос клиентов для оценки заинтересованности в товаре.

Также возможен пересмотр ассортимента в случае прекращения сотрудничества с действующим поставщиком в связи с ненадлежащим исполнением таким поставщиком своих обязательств по договору на поставку товаров (включая, но не ограничиваясь: регулярное нарушение сроков и объемов поставок, несоответствие товаров к требованиям действующего законодательства, нарушение прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности).