Договор поставки

Договоры на поставку товара заключаются по типовой форме ПАО «Детский мир». Типовая форма договора направляется контрагенту менеджером коммерческого департамента ПАО «Детский мир» по итогам завершения процедуры отбора поставщиков, одобрения учредительных документов и при положительной проверки Департаментом корпоративной безопасности.

Договор содержит такие основные положения, как:

предмет договора (поставка продовольственных товаров);
порядок оформления заказа. (Все заказы покупателя на поставку, предоставляются поставщику в электронном виде через систему электронного документооборота EDI. Заказы Покупателя на поставку Товара являются обязательными для поставщика. Условия выполнения заказов);
качество и безопасность товара. Товаросопроводительные документы. (Качество товара должно соответствовать требованиям соответствующих нормативов и технических регламентов страны покупателя/Таможенного Союза, соблюдение поставщиком требований Закона РФ № 29-ФЗ от 02.01.2000 г. «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Техническому регламенту Таможенного Союза «О безопасности пищевой продукции» и иным действующим нормативным актам. Требования к остаточному сроку годности Товара. Предоставление покупателю на каждую партию товара заверенных в надлежащем порядке копий нормативных документов, подтверждающих качество и безопасность товара: свидетельство о государственной регистрации на продукцию (товары), удостоверение о качестве партии товара, если применимо — сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного Союза, декларацию о соответствии техническим регламентам Таможенного Союза», Реестр документов, подтверждающих качество и безопасность товара, в настоящем разделе указан порядок и сроки предоставления указанных документов. Требования к товаро-сопроводительным документам, порядок предоставления счет-фактуры в электронном виде. Нарушение поставщиком требований, предъявляемых к качеству и безопасности товара и к наличию надлежащим образом оформленных товаро-сопроводительных документов расценивается как существенный недостаток товаров и является основанием для отказа в приемке товара и/или применению санкций по договору поставки;
упаковка и маркировка. (Упаковка и маркировка товара должны соответствовать обязательным требованиям, установленным действующим законодательством РФ и Таможенного Союза, в том числе требованиям, указанным: в Техническом Регламенте Таможенного союза ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки.», утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. №881; в Решении Комиссии Таможенного Союза от 15 июля 2011 г. N 711 «О едином знаке обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза и порядке его применения», в Постановлении правительства РФ № 55 от 19.01.1998 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации», в Законе РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»; Упаковка и маркировка товара, поставляемого на РЦ, также должны соответствовать требованиям, изложенным в Приложении №8 к договору поставки продовольственных товаров. Каждая единица поставляемого товара должна быть промаркирована, т.е. иметь штрих-код, соответствующий международным стандартам обозначения и идентификации товаров систем EAN-8 или EAN-13, артикул производителя, наименование товара. Вся маркировка должна быть нанесена на русском языке. На каждую единицу товара, упаковку или сопроводительную документацию должен быть нанесен Единый знак обращения (EAC). Базовый размер единого знака обращения должен быть не менее 5 мм и соответствовать требованиям, установленным Решением Комиссии Таможенного Союза от 15 июля 2011 г. N 711 «О едином знаке обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза и порядке его применения». Нарушение поставщиком требований по качеству, маркировке товаров, а также несоответствие информации на упаковке и этикетках товаров действительности, расценивается как существенный недостаток товаров и является основанием для отказа в приемке товара и/или применению санкций по договору поставки;
сдача-приемка товара. (Представители поставщика при сдаче товара, требования к представителям поставщика. Порядок приемки товара в месте доставки – магазин покупателя; порядок приемки товара в месте доставки –РЦ Покупателя). Порядок направления электронных уведомлений (EDI): Направление уведомлений «Уведомление об отгрузке» ( DESADV), Направление уведомлений «Уведомление о приемке товара» (RECADV). Переход права собственности на товар, дата поставки товара;
цена товара. (Цена единицы товара согласовывается сторонами в рублях РФ и включает стоимость единицы товара с учётом НДС, стоимость его упаковки, маркировки, стоимость доставки товара до места доставки, а также любые иные расходы поставщика, понесённые последним в рамках надлежащего исполнения настоящего договора. Цена товара указывается в прайс-листе (Приложение №1), который является неотъемлемой частью настоящего договора. Запрет на изменение цен поставщиком в одностороннем порядке (без согласования с покупателем) — Все условия о цене товара, включая последующее изменение цены, устанавливаются только путем согласования и подписания уполномоченными лицами покупателя и поставщика соответствующего прайс-листа. Поставщик обязуется направлять покупателю EDI-документ «Прайс-лист поставщика» PRICAT при каждом изменении наименования, ассортимента и цены Товаров не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала действия изменений);
порядок расчета. (Оплата товара производится в порядке безналичного денежного перевода на основании предоставленных поставщиком полностью соответствующих фактически поставленному товару и надлежащим образом оформленных счета-фактуры и товарной накладной в следующие сроки.

Товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, подлежат оплате в срок не позднее чем восемь рабочих дней с даты поставки Покупателю.

Товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, подлежат оплате в срок не позднее чем двадцать пять календарных дней с даты поставки Покупателю.

Товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, подлежат оплате в срок не позднее чем сорок календарных дней с даты поставки Покупателю.

Покупатель признается исполнившим свою обязанность по оплате товара с момента списания денежных средств с его расчетного счета.)

Ежеквартальное предоставление покупателю акта сверки-взаиморасчетов до 15 числе первого месяца квартала, следующего за отчетным, а также не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом- за четвертый квартал по состоянию на 31 декабря отчетного года;

обязанности Сторон в отношении потребителей;
ответственность Сторон. Гарантии. (Ответственность Сторон указана в Приложении №6 к Договору. Гарантии Поставщика, что между ним и Покупателем, либо между любым лицом, входящим в ту же группу лиц, что и Поставщик (как это определено ФЗ «О защите конкуренции») и Покупателем и/или любым лицом, входящим в его группу лиц, не заключено и не будет заключено никаких договоров, в том числе, но не ограничиваясь, договорами об оказании маркетинговых и рекламных услуг, которые могут повлечь нарушение условия о не превышения 5% совокупного размера бонуса и/или стоимости услуг оказываемых Компанией Поставщику от цены приобретенных Покупателем продовольственных товаров.);
форс-мажор (действие обстоятельств непреодолимой силы);
разрешение споров (применимое право РФ, арбитраж – Арбитражный суд г. Москва, сроки рассмотрения претензии – 5 рабочих дней с даты получения);
срок действия договора;
антикоррупционная оговорка;
заключительные положения.

Договор содержит приложения, которые являются неотъемлемыми его частями, а именно: формы прайс-листа, заказа, акта приема-передачи товара, акта расхождений по количеству грузовых мест, реестра документов, подтверждающих качество и безопасность товаров, а также формы приложений, устанавливающие «Порядок оплаты за поставленный товар» и «Премии за выполнение покупателем согласованных сторонами условий договора.». Штрафные санкции за нарушение условий договора и руководство для поставщиков при поставке товара на РЦ указаны в Приложениях №6 и №8.

В связи с тем, ненадлежащее выполнение поставщиками заказов и/или нарушение условий договора негативно отражается на коммерческой деятельности нашей компании, в том числе и на ее репутации, то Приложение №6 к договору поставки продовольственных товаров содержит следующие основные виды штрафной ответственности поставщика: за нарушение сроков поставки; за нарушение заказа покупателя в части наименования, ассортимента, количества поставляемого товара; за нарушение заказа в части остаточного срока годности товара; за нарушение поставщиком взятых обязательств по процентному выполнению заказа; за нарушение маркировки/упаковки товара; за не предоставление документов, подтверждающих качество и безопасность товара; за изменение цен в одностороннем порядке; за нарушение вывоза товара; за непредставление/несвоевременное предоставление актов сверки взаиморасчетов; за непредставление поставщиком надлежащим образом оформленного счет-фактуры. Также, договором предусмотрена обязанность поставщика по возмещению убытков покупателю, в том числе: вызванных действием и/или бездействием поставщика, в результате которых покупатель был привлечен к ответственности в связи с реализацией товара; вызванных неисполнением поставщиком своих обязательств по договору, в том числе и нарушением поставщиком гарантии о том, что между поставщиком и покупателем, либо между любым лицом, входящим в ту же группу лиц, что и поставщик (как это определено ФЗ «О защите конкуренции») и покупателем и/или любым лицом, входящим в его группу лиц, не заключено и не будет заключено никаких договоров, в том числе, но не ограничиваясь, договорами об оказании маркетинговых и рекламных услуг, которые могут повлечь нарушение условия о не превышения 5% от цены приобретенных покупателем продовольственных товаров.

Одновременно с подписанием договора стороны заключают дополнительное соглашение, в соответствии с которым поставщик заверяет покупателя о надлежащем выполнении своих налоговых обязательств.

При несогласии с какими-либо положениями проекта договора поставщик передает в коммерческий департамент ПАО «Детский мир» свои предложения по внесению изменений, которые рассматриваются соответствующими подразделениям и, при возможности их принятия, стороны предварительно согласовывают условия и по достижении согласия подписывают протокол разногласий к договору.

Надеемся на взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество!